Sme spoločnosť  Nikon CEE GmbH, odštěpný závod, K Radotínu 15, Zbraslav 156 00, Praha 5, Česká republika. Sme súčasťou skupiny Nikon Group. Sme zodpovední za zber a používanie vašich osobných údajov uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. Odkazy uvádzané ako „spoločnosť Nikon“ alebo odkazované na „spoločnosť Nikon“  v tomto oznámení, v závislosti od kontextu, sa týkajú spoločnosti Nikon CEE GmbH, odštěpný závod.

Prostredníctvom dohody s vami sme stanovili spoločnosti Nikon na dodržiavanie povinností stanovených príslušnými právnymi nariadeniami týkajúce sa spracovávania vašich osobných údajov vo vzťahu s našimi globálnymi aktivitami týkajúcimi sa spracovávania osobných údajov. Súhrnne, zabezpečili sme, že ak si želáte uplatniť svoje práva, napr. právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie, právo na podanie námietky alebo prenos osobných údajov alebo zrušenie vášho súhlasu, príp. ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovávania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať spoločnosť Nikon CEE GmbH, odštěpný závod v súlade s bodom 9. Spoločnosti Nikon Europe B.V. a Nikon Corporation si navzájom pomôžu tam, kde bude nevyhnutné zaistiť, aby ste si mohli uplatniť svoje práva, a so spracovaním vašich otázok.

Činnosti týkajúce sa spracovávania vašich údajov a účely, na ktoré vaše osobné údaje spracovávame, sme zhrnuli v prílohe „Prehľad činností týkajúcich sa spracovávania údajov spoločnosti Nikon Europe B.V.“ nižšie. Na dodávanie výrobkov a poskytovanie služieb využívame rôzne systémy. Spoločnosť Nikon poskytuje napríklad nasledujúce výrobky a služby: Informačný bulletin, registrácia výrobkov Nikon, Nikon Store, Nikon Professional Services, Nikon škola, Nikon servis a oprava.

Právny základ
Spoločnosť Nikon spracováva vaše osobné údaje, aby vám mohla poskytovať svoje výrobky a služby, aby dodržala právne predpisy, ktorým podlieha, prípadne ak je to nevyhnutné z dôvodu našich oprávnených záujmov alebo záujmov tretej strany, na základe súhlasu.

Keď spracovávame vaše osobné údaje na naše oprávnené záujmy alebo záujmy tretej strany, prijímame opatrenia, aby sme zabránili bezdôvodnému poškodeniu vašej osoby. Našimi oprávnenými záujmami sú napríklad náš záujem o vylepšovanie našich výrobkov a poskytovanie služieb uchovávaním kontaktných údajov, znižovanie našich nákladov, zlepšovanie informačného bulletinu a webovej stránky prostredníctvom analýzy, ktoré časti našej komunikácie sú pre vás najrelevantnejšie, alebo na zabezpečovanie našich služieb a príslušenstva, napríklad ako sú dôvody uvedené v prílohe. Viac informácií o testoch vyváženosti, ktoré vykonávame, je k dispozícii na požiadanie. Tam, kde spracovávame vaše osobné údaje na naše oprávnené záujmy alebo záujmy tretej strany, máte právo kedykoľvek podať námietku na základe vašej aktuálnej situácie (pozrite si bod 7 „Vaše práva„ nižšie).

Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať dodržaním špecifických postupov súvisiacich so spracovávaním, na ktoré ste udelili svoj súhlas, úpravou vašich nastavení (ak je to dostupné) alebo kontaktovaním nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v bode 9 „Kontaktné údaje pre požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov“ nižšie.

Tam, kde spracovávame vaše osobné údaje na účel iný ako ten, na ktorý sme údaje pôvodne zozbierali (a spoliehame sa na právny základ iný ako súhlas alebo dodržanie zákonných povinností pre tento nový účel), zhodnotíme, či spracovávanie na tento nový účel je v zhode s účelom, na ktorý boli osobné údaje pôvodne zozbierané. Viac informácií o tomto posúdení je k dispozícii na požiadanie (pozrite si bod 7 „Vaše práva“ nižšie).

Väčšina osobných údajov, ktoré spracovávame, sú údaje, ktoré nám vedome poskytnete priamo alebo prostredníctvom tretích strán. V niektorých prípadoch však spracovávame osobné údaje, ktoré dokážeme odvodiť o vás na základe iných údajov, ktoré nám poskytnete, alebo z iných komunikácií s vami, alebo osobné údaje o vás, ktoré získame od spoločnosti, ktorá je členom skupiny, alebo tretej strany, s vaším vedomím (pozrite si bod 4 „Zdieľanie údajov“ a prílohu nižšie).

Ak nám odmietnete poskytnúť osobné údaje, ktoré požadujeme na plnenie zmluvy alebo splnenie zákonných povinností, môže sa stať, že nebudeme môcť poskytnúť kompletné služby alebo časti služieb, o ktoré ste nás požiadali.  

Niektoré z vašich osobných údajov budeme spracovávať na miestnej úrovni. Avšak, ako globálna organizácia, množstvo našich obchodných aktivít sa môže uskutočňovať (a prevádzková efektívnosť dosahovať) spracovávaním alebo konsolidáciou údajov o vás v špecifických alebo centralizovaných databázach a systémoch umiestnených v špecifických zabezpečených zariadeniach po celom svete. Dôsledkom toho je, že vaše údaje môžu byť zdieľané s inými spoločnosťami v rámci skupiny Nikon Group. Každá zo spoločností skupiny Nikon Group a tieto ostatné systémy a databázy budú  zbierať, prijímať, používať, zdieľať a inak spracovávať tieto osobné údaje len v súlade s príslušnými nariadeniami, týmto oznámením o ochrane údajov, vyhlásením skupiny Nikon o ochrane osobných údajov www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm. Navyše, interne využívame striktnú politiku prístupu týkajúcu sa spracovávania osobných údajov. K vašim osobných údajom bude mať prístup iba malá skupina oprávnených zamestnancov spoločnosti Nikon, ktorí ho potrebujú pre výkon svojej práce.

Pravidlom je, že vaše osobné údaje nezdieľame s nikým mimo skupiny Nikon Group. Vaše osobné údaje však môžeme zdieľať s dôveryhodnými tretími stranami, ktoré vykonávajú obchodné funkcie alebo nám poskytujú služby. Od všetkých takýchto tretích strán sa bude požadovať primeraná ochrana vašich osobných údajov, na základe dohôd, ktoré sú v zhode s požiadavkami platných právnych predpisov. Vaše osobné údaje je možné tiež zdieľať za účelom vyšetrovania (napr. zverejnenie za účelom prevencie zločinu alebo krádeže alebo zhody so súdnym príkazom alebo legislatívou).

Spoločnosť Nikon bude zabezpečovať vaše osobné údaje v súlade s našimi IT pravidlami a bezpečnostnými pravidlami tak, aby vaše osobné údaje boli chránené pred neoprávneným použitím, neoprávneným prístupom a protiprávnou úpravou, stratou alebo zničením. Vaše osobné údaje budú uchovávané na dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli získané, vrátane zhody so zákonnými a fiškálnymi povinnosťami a na riešenie všetkých sporov.  Vymedzili sme špecifické doby na uchovávanie údajov uvedené v „Prehľad činností týkajúcich sa spracovávania údajov spoločnosti Nikon Europe B.V.“ v prílohe nižšie.

Keďže sa jedná o globálnu spoločnosť, vaše osobné údaje môžu byť prenášané do organizačných jednotiek spoločnosti Nikon a dôveryhodných tretích strán v krajinách nachádzajúcich sa mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, ktoré nemusia používať rovnakú ochranu ochrany vašich osobných údajov. Tam, kde je to nevyhnutné, spoločnosť Nikon zabezpečí používanie primeraných záruk za účelom dosiahnutia zhody s požiadavkami na medzinárodný prenos osobných údajov podľa príslušných zákonov na ochranu osobných údajov. Na prenosy osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru bude spoločnosť Nikon využívať mechanizmy schválené Komisiou, napr. certifikácia podľa Štítu na ochranu osobných údajov a štandardné zmluvné doložky, napr. Rozhodnutie 2004/915/ES pre prenos medzi prevádzkovateľom v EÚ a prevádzkovateľom mimo EÚ/EHP (pozrite si článok 46 GDPR). Ak si želáte kópiu týchto záruk, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v bode 9. „Kontaktné údaje pre požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov“ nižšie.

Môžete nás kontaktovať (pozrite si bod 9 „Kontaktné údaje pre požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov“ nižšie), ak si chcete uplatniť vaše práva, ktoré máte podľa príslušných nariadení na ochranu údajov, ktoré zahŕňajú (1) právo na prístup k vašim údajom, (2) právo na opravu, (3) právo na vymazanie, (4) právo na obmedzenie spracovávania vašich údajov, (5) právo na získanie súboru s vašimi osobnými údajmi a (6) právo na vyjadrenie námietky so spracovávaním, a tam, kde sme si vyžiadali váš súhlas, právo na odvolanie tohto súhlasu. Tieto práva budú v určitých situáciách obmedzené. Napríklad, vašu požiadavku na prístup zamietneme v prípade potreby ochrany práv a slobôd iných osôb, prípadne zamietneme vymazanie vašich osobných údajov v prípade, že spracovávanie týchto údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností.  Napríklad, právo na prenosnosť údajov neplatí v prípade, že osobné údaje ste neposkytli vy alebo ak spracovávame údaje nie na základe vášho súhlasu alebo za účelom plnenia zmluvy.

Ak si želáte uplatniť svoje práva, pošlite vašu požiadavku na kontaktné údaje uvedené v bode 9. „Kontaktné údaje pre požiadavky týkajúce sa vašich osobných údajov“ nižšie. Upozorňujeme vás, že si môžeme od vás vyžiadať poskytnutie doplnkových údajov za účelom overenia vašej identity. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktorý slúži ako dozorný orgán.

Môžete nás tiež kontaktovať v prípade, že máte akékoľvek otázky, poznámky alebo sťažnosti v súvislosti s týmto oznámením o ochrane údajov.

7.1. Právo na prístup k údajom

Môžete sa nás opýtať, či vaše osobné údaje spracovávame, a ak áno, získať prístup k údajom vo forme kópie.  Pri vyhovení požiadavke prístupu k údajom vám tiež poskytneme dodatočné údaje ako účely spracovávania, kategórie osobných údajov aj akékoľvek ďalšie údaje potrebné na uplatnenie si podstaty tohto práva.

7.2. Právo na opravu údajov

Máte právo na opravu vašich údajov v prípade ich nepresnosti alebo neúplnosti. Na základe požiadavky opravíme nepresné osobné údaje o vás a, so zohľadnením účelov spracovávania, doplníme neúplné osobné údaje, čo môže zahŕňať poskytnutie dodatočného vyhlásenia.

7.3. Právo na vymazanie údajov

Máte tiež právo na vymazanie vašich osobných údajov, čo znamená vymazanie vašich údajov nami a, kde je to možné, všetkými ostatnými prevádzkovateľmi, ktorým sme mohli zverejniť vaše údaje.  Vymazanie vašich osobných údajov je možné iba v určitých prípadoch, uvedených v právnych predpisoch a v článku 17 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). To zahŕňa situácie, v ktorých vaše osobné údaje už nie sú potrebné v súvislosti s pôvodnými účelmi, na ktoré sa spracovávali aj situáciami, kde boli spracovávané nezákonne. Z dôvodu spôsobu, akým zabezpečujeme určité služby, môže vymazanie zálohovaných kópií trvať určitý čas.

7.4. Právo na obmedzenie spracovávania

Máte právo získať obmedzenie spracovávania vašich osobných údajov, čo znamená, že na určité obdobie pozastavíme spracovávanie vašich údajov. Okolnosti, ktoré môžu viesť k uplatneniu tohto práva, zahŕňajú situácie, kde presnosť vašich osobných údajov bola napadnutá, potrebujeme však určitý čas na overenie ich (ne)presnosti. Toto právo nám nebráni v pokračovaní uchovávania vašich osobných údajov. Pred zrušením obmedzenia vás budeme informovať.

7.5. Právo na získanie vášho súboru (prenosnosť údajov)

Vaše právo na prenosnosť údajov znamená, že nás môžete požiadať, aby sme vám poskytli vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte, a aby tieto údaje boli prenesené priamo inému prevádzkovateľovi, kde je to technicky možné. Na požiadanie, a kde je to technicky možné, prenesieme vaše osobné údaje priamo inému prevádzkovateľovi.

7.6. Právo na podanie námietky

Máte tiež právo podať námietku proti spracovávaniu vašich osobných údajov, čo znamená, že nás môžete požiadať, aby sme už viac nespracovávali vaše osobné údaje. Toto platí iba v prípade, že „oprávnené záujmy“ (vrátane profilovania) sú založené na právnom základe na spracovávanie (pozrite si bod „Právny základ“ vyššie).

Kedykoľvek a bezplatne máte možnosť vyjadriť nesúhlas s účelmi na priamy marketing v prípade, že sú vaše osobné údaje spracovávané na tieto účely, čo zahŕňa účely profilovania v rozsahu, ktorý súvisí s takýmto priamym marketingom. V prípade, že si toto právo uplatníte, nebudeme viac spracovávať vaše osobné údaje na tieto účely.

Toto oznámenie je aktualizované dňa 23 mája 2018 a nahrádza staršie verzie. Priebežne toto oznámenie o ochrane osobných údajov budeme aktualizovať a oznámime vám všetky podstatné zmeny.

Správca záznamov,
Nikon CEE GmbH, odštěpný závod,
K Radotínu 15, Zbraslav 156 00,
Praha 5, Česká republika

Email: rm.sk@nikon.com